Les outils qui boostent notre productivité et notre créativité

Mettre en place des outils et des process dans une agence, ce n’est jamais simple. 
On a testé pas mal de choses. On s’est parfois trompés. 
Basecamp, TeamGantt, HotGloo… de bons outils, mais qui ne collaient pas (ou plus) à notre manière de travailler. 

Et puis d’autres sont restés. 
Parce qu’ils se sont rendus indispensables. 
Parce qu’on les a apprivoisés, customisés, intégrés à notre quotidien. 

Alors non, les outils qu’on utilise aujourd’hui ne sont pas tous différents d’hier. 
Certains nous suivent depuis longtemps. D’autres sont arrivés plus récemment. 
Et tous devront un jour refaire leurs preuves. 

Trello, c’est notre poste de pilotage. 
On l’a mis en place à l’époque où on était une agence web, pour fluidifier les échanges avec les clients en maintenance. 
Aujourd’hui, on l’utilise toujours : pour suivre les projets, pour organiser la vie de l’agence, pour cartographier nos process… 

Avec les Power-Ups, les automatisations, les vues partagées : c’est plus qu’un tableau. C’est une interface d’équipe. 

Miro, c’est notre cerveau collectif. 
On s’en sert pour réfléchir, poser, structurer. 
On y a créé nos propres boards : supports d’ateliers, canevas d’immersion, trames d’arborescence, schémas fonctionnels… 
On les adapte à chaque mission, on les améliore d’un projet à l’autre. 
Et surtout : on y pense mieux ensemble. Post-its, flèches, silences productifs compris. 

 SharePoint, c’est notre mémoire vive. 
On est un peu maniaques (on l’assume). 
Chaque fichier est rangé, nommé, versionné. 
On l’a pensé comme une vraie GED : on y co-rédige, on y collabore, on y centralise les éléments clients. 
Le but : qu’aucune info ne se perde — et que chacun retrouve ce qu’il cherche, sans avoir à “pinguer” quelqu’un. 

Figma, c’est notre libération graphique. 
On a connu l’époque Photoshop : un fichier par maquette, des calques obscurs, et cette douce suite logique : _final.psd → final2 → final2ok → final3okcettefoisvraiment.psd 
Puis Adobe XD. Puis enfin : Figma. 
Une révolution pour l’UX-UI. 
Aujourd’hui, on peut tout voir d’un coup, commenter en direct, travailler à plusieurs. 
Et ça change tout : on ne “valide” plus une maquette. On la fait évoluer ensemble. 

Ce sont nos outils du moment. 
Ils fonctionnent, ils nous ressemblent, ils nous aident. 
Mais aucun n’est gravé dans le marbre. 

Et vous, quels outils ont vraiment tenu la route dans votre quotidien ? 
Ceux que vous avez testés, ajustés… et finalement adoptés ?